Smart Office : réaménagement & flexoffice
Dans un contexte de croissance de E-Voyageurs avec la contrainte de ne pas pouvoir investir dans plus de surface, le réaménagement des locaux de La Défense avec introduction du flexoffice était indispensable. Les objectifs visés ont été répartis dans le temps afin de laisser un temps d’adaptation aux nouveaux usages et modes de travails mis en place. A terme, le scénario Smart office permettra d’absorber une hausse de près de 25% des effectifs.
Le projet de réaménagement participatif et collaboratif a été réalisé dans un temps record de moins de 12 mois en site occupé. Pour accompagner le passage en flexoffice, des salles de réunions ont été créées ainsi que des espaces de coworking et informels.
Le succès réside dans l’implication des collaborateurs et utilisateurs, qui au-delà de l’aménagement s’entretient par des actions collectives, dont récemment une opération d’eco-design qui a fédéré les équipes et qui va inspirer d’autres démarches similaires.